ACHETEUR·EUSE TERRITORIAL GHT-REDACTEUR·TRICE DES MARCHES DU SECTEUR DES DTST DU CHU ET GHER

Description du poste

1. Finalité :
2. Mettre en œuvrela politique d’Achatset de la stratégie AchatsGHT relevant du secteurtravaux- DTST du CHU et du GHER, déclinaison de la politique d’Achat du CHU-GHT.

Contexte d’exercice :

Le CHU de La Réunion, établissement public de santé est l’établissement support du GHT Réunion ; il assure la passation des marchés et de leurs avenants pour son propre compte ainsi qu’au profit du Centre Hospitalier Ouest Réunion, de l’Etablissement public de santé mentale de la Réunion et du Groupe Hospitalier Est Réunion.

L’acheteureuse et rédacteur des marchés publics contribue à l apréparation, au lancement et ausuivi des procédures d’achats de travaux, fournitures et services (prestations intellectuelles) du secteur travaux pour les établissements membres du GHT dont principalement le GHER et le CHU de la Réunion en lien avec les chargés d’opérations de tous les secteurs de la DTST (travaux, maintenance , sûreté, sécurité incendie) avec pour objectif une amélioration tant qualitative que financière des achats réalisés dans le respect des procédures en vigueur sous le responsabilité du cadre de secteur

1. Missions principales (pour l’ensemble du GHT Réunion):
2. Il/Elle est en charge d’obtenir des fournisseurs les meilleures solutions en termes de coûts, qualité, délais, et développement durable pour satisfaire les besoins exprimés par les prescripteurs et utilisateurs, dans le respect de la réglementation, et de les concrétiser en termes de marchés publics.
3. Il/Elle joue un rôle de conseil auprès des prescripteurs dans laformalisation de leur besoin et dans l’analyse de celui-ci,
4. Il/Elle assure la conduite de négociations quand celles-ci sont autorisées,
5. Il/Elle assure la revue de performance des fournisseurs, les bilans de marché en phase d’exécution.

- Il/Elle fait toutes propositions à sa hiérarchie visant à améliorer la performance achats

1. Activités principales
2. Elaboration et rédaction des procédures d’Achat relevant des DTST (travaux/fournitures/prestations de services et intellectuelles) du CHU de la Réunion et du GHER
3. Veille à ce que les décisions, actes et contrats soient pris conformément aux textes légaux en vigueur et s’assurer de la conformité des différentes procédures engagées
4. Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, s’appuyant notamment sur la planification opérée par les services prescripteurs de la DTST du CHU de la Réunion et du GHER
5. Analyse du marchéfournisseur et maîtrisedes segments d’achatssur lesquels il intervient,
6. Établissement / actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine, tenue à jour des documents de suivi des procédures dans le logiciel de gestion des marchés
7. Établissement des documents de consultation des entreprises (conseil et contribution à la formalisation par les prescripteurs des cahiers des charges techniques, rédaction en lien avec les prescripteurs des cahiersdes charges administratifs et règlements de la consultation),

publication, publicité.

Analyses des offres au regard des prix du marché et du budget fixé

1. Conduite des négociations quand elles sont autorisées,
2. Suivi des contrats / des fournisseurs / prestataires de service,
3. Rédaction des avenants et des actes nécessaires à la bonne exécution des marchés
4. Traitement et analyse des réponses aux appels d'offres,
5. Veille spécifique à son domained’activité
6. Veille au respect des procédures d’achats internes
7. Collabore en mode projet avec les services opérationnels : conseil sur le montage juridique, aide à la résolution des problèmes en cours d’exécution des marchés
8. Participe au déploiement de la mutualisation des achats par le développement des groupements de commandes, au pilotage des marchés transversaux…
9. Participer à la définitionet à la mise en œuvre des nouveaux pratiquesdu service.

Activités ponctuelles et/ou transversales :

1. Participation avec la collaboration du responsable de secteur à la formalisation d’une stratégie achat pour obtenir les meilleures conditions du marché fournisseur.
2. Participation au contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais...
3. Participation au contrôle et suivi de la qualitédes prestations,
4. Assure la polyvalence des activités du secteur de rattachement si nécessaire (organisation dégradée).
5. Diplômes (et expérience éventuelle) exigés

Niveau Bac +3 souhaitédroit public, gestion ou achat public ou expérience significative sur un poste similaire

Expérience au sein d’une structurehospitalière

Autres détails