RESPONSABLE DE LA FORMATION CONTINUE 100%

Description du poste

POSTE PERENNE 100% BASE AU CHU DE LA REUNION-SITES SUD

Finalité :

Le/La responsable formation dans le secteur public hospitalier (FPH) est chargée de concevoir, mettre en œuvre et évaluer les politiques de formation pour développer les compétences des professionnels

/ Missions principales :

1. Définition et mise en œuvre la politique de formation :
2. Elaborer et mettre en œuvre le plan de formation et de développement des compétences en fonction des besoins stratégiques de l’établissement pour l’ensemble des professionnels non médicaux du CHU de La Réunion en s’appuyant sur les directives ou orientations prioritaires nationales, de la politique définie par le projet d’établissement et de la politique des ressources humaines pour le personnel non-médical
3. Identifier les axes de formations, après recueil et analyse des besoins individuels et collectifs en formation,
4. Gestion administrative et suivi des formations :
5. Rédiger des cahiers des charges pour les formations et sélectionner les organismes
6. Suivre la mise en œuvre du plan et le suivi financier des actions collectives et régionales (inscriptions, convocations, paiement des intervenants et des agents)
7. Evaluation des actions de formation :
8. Mettre en place des dispositifs d’évaluation pour mesurer l’impact des formations sur la performance des professionnels en cohérence avec la politique de formation et les orientations du projet d’établissement (suivi des indicateurs)
9. Collaboration et communication :
10. Travailler en étroite collaboration avec les managers et les partenaires internes et externes pour assurer la qualité des programmes de formation
11. Communiquer les résultats des actions de formation aux parties prenantes (COPIL, instances,)
12. Assurer la veille des évolutions afin d’adapter les pratiques par la formation
13. Encadrer l’équipe de la formation continue

Activités principales

1. Définit les cahiers des charges et les critères d’évaluations pour les actions de formation, programmes de DPC
2. Supervise l’achat des prestations par l’acheteur
3. Conseille les décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
4. Elabore et met en œuvre des outils de suivi (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifiques à la formation
5. Elabore et met en place des programmes de formation et de DPC, en relation avec l'équipe pédagogique
6. Assure en équipe la gestion administrative : mise en œuvre, suivi des plans et du budget de la formation
7. Réalise le suivi des données statistiques, bilan social, indicateurs de suivi, ….
8. Informe, conseille et oriente les professionnels en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
9. Construit des projets de formation, sa mise en œuvre et le suivi
10. Organise et anime de réunions, événements, commissions spécialisées, groupes de travail et groupes projet
11. Assure la veille relative à la formation et à l'évaluation des pratiques
12. Informe, conseille et oriente les agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu, certification périodique
13. Contribue à la veille relative à la formation et à l'évaluation des pratiques
14. Met en œuvre et actualise les procédures spécifiques au domaine de la formation continue, en veillant à l’harmonisation avec le GHER
15. Accompagner les professionnels dans l’élaboration et le suivi de leur projet professionnel

Activités ponctuelles et /ou transversales

Information / Communication

1. Met en place une collaboration et communication suivie avec les acteurs internes et externes : toutes les directions fonctionnelles, les organisations syndicales, l’encadrement, le personnel, l’ANFH, les organismes de formation et les hôpitaux extérieurs, GHT
2. Veille à l’écoute active du secteur formation

Contribution à la fonction pilotage

1. Encadre le Service de Formation Continue au sein de la DRH du CHU
2. Met en œuvre et évalue la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d’Etablissement et de la politique des ressources humaines
3. Manage le recueil des besoins : recueillir, identifier, exploiter et analyser les besoins de formation collectifs et individuels
4. Elabore le plan de formation (si besoin rencontre les acteurs concernés afin de rédiger et valider les cahiers des charges, acheter et/ou sélectionner les offres de formation.
5. Gère et participe à la présentation des dossiers aux commissions de formation
6. Planifie et organiser les actions de formation (calendrier, constitution des groupes, organisation, logistique et gestion des salles…)
7. Contrôle le budget formation et les engagements financiers (Plan de formation, Etudes promotionnelles…)

Diplômes (et expérience éventuelle) exigés

Master en gestion ou management des ressources humaines de préférence, ou autre master en management ou Diplôme cadre de santé

1. Expérience managériale et en formation professionnelle.

Autres détails